Usługa projektowa

KLAUZULA INFORMACYJNA BERNSTEIN POLSKA SP. Z O. O.

DLA KLIENTA – OSOBY FIZYCZNEJ

USŁUGA PROJEKTOWA

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych osobowych

Bernstein Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Jana III Sobieskiego 104/1.4, 00-764 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001007920, posiadającą NIP: 8133890184, REGON 523913626, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, email: biuro@bernstein-badshop.de

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia między nami umowy oraz jej realizacji [dalej: Umowa]. Szczegółowe cele podajemy poniżej:

a) zawarcie i wykonanie Umowy,

b) realizacja naszych obowiązków w zakresie rachunkowości i podatkowych związanych z Umową,

c) ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń dotyczących Umowy,

d) marketing bezpośredni naszych produktów i usług – w zakresie mieszczącym się w naszym uzasadnionym interesie.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

- Art. 6 ust. 1 pkt b) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (pkt. 2 a powyżej),

- Art. 6 ust. 1 pkt c) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (pkt 2 b powyżej),

- Art. 6 ust. 1 pkt f) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (pkt 2 c-d powyżej).

4. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych są następujące podmioty:

- dostawcy oprogramowania wspomagającego nasze wewnętrzne procesy biznesowe: systemów CRM – Client Relation Managmenet, usług hostingowych, usług poczty elektronicznej, formularza internetowego,

- firma informatyczna, firma księgowa,

- biuro projektowe.

5. Kryteria ustalania okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane

Twoje dane osobowe są przetwarzane:

- w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy – przez okres jej zawierania oraz obowiązywania;

- w zakresie wypełnienia ciążących na nas zobowiązań prawnych – przez okres wskazany w odpowiednich przepisach podatkowych i rachunkowych – co do zasady jest to 5 lat (od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku lub od początku roku następującego po roku, którego dotyczy dokumentacja rachunkowa); faktury w KSeF przechowywane są przez 10 lat, licząc od końca roku ich wystawienia;

- w zakresie realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów – do czasu istnienia uzasadnionego interesu lub do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Twoje dane osobowe przechowywane są co najmniej przez czas obowiązywania Umowy oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z Umową.

6. Informacja o prawach osoby, której dane dotyczą

Jesteś uprawniony/a do:

a) dostępu do danych osobowych - potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Ciebie dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich, w tym ich jednej bezpłatnej kopii;

b) sprostowania danych osobowych - które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych z uwzględnieniem celów przetwarzania;

c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d) przenoszenia danych osobowych - otrzymania ich od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przesłania ich przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe;

e) sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,

f) wniesienia skargi do organu nadzorczego,

zgodnie z treścią RODO. W przypadkach wskazanych w pkt b) i c) poinformujemy o zmianach każdego odbiorcę, któremu ujawniono Twoje dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Na Twoje żądanie poinformujemy cię o tych odbiorcach.

W celu wykonania swoich praw skontaktuj się z nami z użyciem danych kontaktowych wskazanych w pkt 1 tej klauzuli.

7. Prawo wniesienia sprzeciwu

W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) (nasz uzasadniony interes), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas nie wolno już nam przetwarzać Twoich danych, chyba że wykażemy, że istnieją po naszej stronie ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W takim przypadku nie wolno nam już przetwarzać Twoich danych do takich celów.

8. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Unii Europejskiej miejsca swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie dotyczące Twoich danych osobowych narusza RODO. Na terenie Polski uprawnienia organu nadzorczego pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowania decyzji w oparciu o dane osobowe

Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w oparciu o Twoje dane osobowe.

10. Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych

Brak podania danych wskazanych przy zawieraniu Umowy, spowoduje, że zawarcie Umowy nie będzie możliwe. Brak podania danych w odpowiedzi na nasze zapytania w trakcie realizacji Umowy spowoduje, że jej wykonanie nie będzie możliwe.

11. Obszar przetwarzania

W toku przetwarzania przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (korzystanie z usług Microsoft). Przekazywanie ma miejsce: A. w odniesieniu do państw, które Komisja Europejska uznała w drodze decyzji za zapewniające odpowiedni poziom ochrony, oraz B. przy braku takiej decyzji, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, przewidzianych przez RODO, w postaci zastosowania standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską dla potrzeb takiego przekazywania.

Stosowane są także dodatkowe zabezpieczenia techniczne. Szczegóły na temat zabezpieczeń i ich kopie można uzyskać kontaktując się z nami pod adresami wskazanymi w pkt 1 tej klauzuli.